Від студентів до експертів: SAP як інструмент для успіху

23 жовтня Олег Точенюк, Архітектор рішень SAP та співзасновник компанії Алой Консалтинг, прийняв участь у бізнес-марафоні від Київського Політехнічного Університету в форматі живої дискусії на тему «Від студентів до експертів: SAP як інструмент для успіху». Від запланованих 30 хвилин розмова затягнулась на 2 години і завершувати її не поспішали ні сам лектор, ні слухачі, яких було таки чимало – більше 80. Насправді, коли розповідь веде людина з досвідом 10+ проектів повного циклу та участю у вирішенні складних питань для великої кількості компаній, та ще й до цього цій людині цікаво те, чим вона займається останні 30 років, то слухати її дуже цікаво та інформативно.

Коротко про що йшлось

Ми вибрали цю тему, щоб розказати загалом про програму Університетського альянсу SAP, які потужні інструменти він надає та який від цього можливий результат; мотивувати студентів та викладачів прийняти в цій програмі участь, показати, які вигоди для себе може отримати кожний.

Про SAP

Почнемо з базового опису що таке SAP. Трохи більше 50 років назад 5 ентузіастів з IBM створили систему обліку. І навіть в першому варіанті це не була система чисто для бухгалтерського обліку. Мета була практична – оперативний управлінський облік. Напрям був заданий – це мала стати (і стала) система управління бізнесом, або як такі системи зараз прийнято називати – система планування ресурсами підприємства (ERP). ERP системою часто вважають систему, що містить декілька функціоналів. Завжди, наприклад, вважається що базовою складовою ERP системи мають бути фінанси та облік, тоді додають логістичні процеси, процес бюджетування, управління людськими ресурсами. Це, як правило, джентльменський набір. Звичайно, може бути і більше складових. В самій же абревіатурі закладений головний сенс системи – це має бути система планування/управління ресурсами компанії (Enterprise Resource Planning) і саме це робить клас системи. Іншими словами – від задуму продукту або сервісу до їх реалізації клієнту кожний крок відбувається в одній системі, в одній системі координат та понять, в системі яка призначена для виконання цих кроків, моніторингу всього шляху та оперативної, практично онлайн звітності по ключовим показникам діяльності. В цій системі практично закладається повний бізнес процес, з одночасним відображенням його мовою логістики – рух та управління товарами в кількості, мовою бюджетування – статті бюджету та контроль їх використання, мовою дебету, кредиту, рахунків та цифр, і т.д. Важливим принципом якісної ERP системи є принцип «єдиного вводу», тобто інформація має вводитись один раз, а всі зацікавлені сторони мають її побачити в зрозумілих для них поняттях – прочитати їх зрозумілою для себе мовою. ERP система це про планування, це про бізнес, а не лише про бухгалтерію і це про якісно новий рівень користувачів системи та користувачів інформації з цієї системи.

Університетський альянс, його мета та методика

SAP University Alliances – це глобальна програма, спрямована на інтеграцію передових технологій та програмного забезпечення SAP у навчальний процес та наукові дослідження в університетах та освітніх установах по всьому світу. Мета альянсу багатогранна: підготувати студентів до цифрового майбутнього, сприяти інноваціям у викладанні та зробити внесок в академічну спільноту, надаючи цінні ресурси та доступ до технологій SAP.

SAP University Alliances програма була започаткована на початку 1990-х років. Пропонуючи університетам доступ до програмного забезпечення та навчальних матеріалів SAP, програма має на меті забезпечити студентів навичками та знаннями, необхідними для успіху в умовах цифрової економіки.

Наразі SAP University Alliances працює у понад 100 країнах світу, залучаючи до співпраці понад 3300 навчальних закладів і постійно оновлюючи свої програмні продукти та навчальні матеріали, щоб забезпечити їхню актуальність та ефективність. Розвиток програми спрямований не лише на технічні навички, але й на критичне мислення, вирішення проблем та цифрову грамотність.

Програма SAP University Alliances надає:

• Доступ до програмного забезпечення SAP: Студенти та викладачі отримують практичний досвід роботи з новітніми технологіями SAP, готуючи студентів до успішної кар’єри.
• Підтримка навчальних програм: Комплексні навчальні матеріали та тематичні дослідження допомагають інтегрувати програмне забезпечення SAP в академічні курси.
• Можливості сертифікації: Студенти мають можливість отримати сертифікати SAP, що підвищує їхні шанси на працевлаштування.
• Можливості для нетворкінгу: Заходи та конкурси сприяють налагодженню зв’язків між студентами, викладачами та професіоналами галузі, розвитку тісних партнерських стосунків з академічною спільнотою через регіональні академічні ради та навчальні заклади по всьому світу.

Як ми бачимо в чому головна цінність програми

Без розуміння основ, як все влаштовано в бізнесі, немає якісного розвитку. Без практики виконання базових операцій, немає розуміння бізнес аналітики. Сучасні програмні засоби автоматично, по наявним первинним документам, згенерують сотні дашбордів та графіків, але виграє той, хто вміє це прочитати та застосувати. Без особистого практичного знайомства з системою все що залишається, це повторювати мантру – “SAP це дорого, складно, не сучасно”.

Програма навчання побудована на простому сценарії – є невеликий сімейний бізнес і є налаштована система обліку. Є операції, які необхідно виконати безпосередньо в системі. Операції це, по суті, базові кроки будь-якого бізнесу – продати, купити, надати послугу, проаналізувати результат.

По результатам успішного засвоєння матеріалу, студенти можуть здати сертифікацію, як “просунутий користувач”, а якщо студент вирішить свою подальшу діяльність пов’язати з SAP, то є можливість сертифікації на базовий рівень консультанта SAP за вибраним напрямом.

Далі більше – рішення для самих університетів

Насправді, стратегія SAP в галузі освіти не обмежується виключно навчанням студентів. Як і все у SAP, цей напрям теж є комплексним, оскільки в усьому світі освіта та практика нерозривні. Всі розуміють, що навчати чомусь не практичному, теоретичному в сенсі невідповідності до викликів сучасності, це велике марнотратство.

SAP акцентує на наступних тенденціях в сфері вищої освіти та наукових досліджень:

• Студентський та дослідницький досвід – підхід, орієнтований на студентів та дослідження
• Високошвидкісні дослідження – підвищення ефективності проектів, що фінансуються за рахунок грантів, та більший вплив на репутацію інституції та KPI 
• Залучення та утримання персоналу
• Ефективне використання даних про залучення студентів, фінансові операції та результати дослідницьких проектів 
• Стабілізація бюджетів та доходів, зосередившись на витратах організації та монетизації активів 

Бачення SAP в сфері вищої освіти та наукових досліджень:

• Збагачений університетський досвід, тісніший зв’язок з ринком праці, персоналізовані дані про студентів та аналітика для збільшення кількості студентів та підвищення їхньої залученості 
• Хмарна платформа для високошвидкісних досліджень, що фінансуються за рахунок грантів та комерції, керована як процес E2E. Зростання репутації та рейтингу 
• Відновлення фінансової стійкості, розвиток персоналу вищої школи, автоматизація ручних процесів для вивільнення інвестицій в основний бізнес, уможливлення управління на основі даних.

Як бачимо, послуги та вигоди для закладів вищої освіти не обмежуються виключно наданням програм навчання через Університетський альянс, але й включають створення цифрового простору функціонування вищих освітніх закладів.

Рішення SAP для вищих шкіл є галузевим рішенням і називається Student Lifecycle Management. В Україні, поки що, немає прецедентів його впровадження, а отже є інтрига – хто ж перший здолає цей бар’єр)).

WIN-WIN, або кому і як це вигідно

Історії успіхів та результат впроваджень системи SAP в ВНЗ світу:

Для студентів:

Для нас процес ширшого впровадження програми Університетського Альянсу SAP в провідних ВНЗ України теж має свою вигоду. По-перше, це те що рівень освіти та світогляд спеціалістів, яких навчають ВНЗ України, підвищується до світового і є надія застати зростання бізнесу України, який буде використовувати ПЗ найвищої якості. По-друге, це формування якісного консалтиннгу SAP. І по-третє, це формування бізнес еліти країни, які в своїй діяльності будуть використовувати знання та розуміння кращих світових практик і до цієї високої місії хочеться бути дотичним.