Що таке R2R та як цього досягти

Панель керування фінансовим закриттям SAP S/4HANA – це інструмент, який допомагає у плануванні, виконанні, моніторингу та аналізі завдань фінансового закриття для організацій. Ви можете використовувати панель SAP S/4HANA Financial Closing у таких випадках:

• Діяльність періодично повторюється.
• Залучено кілька відповідальних співробітників.
• Діяльність виконується в рамках процесу, який має фіксовану хронологічну послідовність або визначається залежностями.
• Діяльність має підтримуватися спільним єдиним інтерфейсом для всіх учасників.
• Статус усіх періодичних заходів необхідно задокументувати, зробити прозорими та доступними для всіх учасників.

Перше що потрібно зробити, це скласти перелік завдань, в правильній хронологічній послідовності, які мають бути виконані при закритті та визначити яким чином будемо ці кроки відображати на панелі.

Є підказка – в системі є зразки шаблонів закриття на місяць, на рік. Як прийнято в компанії, такий і можна створити – помісячний, по-квартальний, річний шаблон закриття.

Виглядає це так:

Кроки можуть бути згруповані в Папки.

Чим можуть бути кроки:

• Нотатка – використовується для спрощення складних процесів. Наприклад, можна перерахувати необхідні організаційні попередні заходи, які неможливо відобразити в системі у вигляді примітки. Ви також можете передати користувачам інструкції щодо параметрів, які слід використовувати в транзакціях. Після включення до списку завдань примітки не можна змінити, оскільки вони не пов’язані з транзакцією чи програмою. Примітки служать виключно як нагадування. Крім приміток, до завдання можна додати один або кілька документів
• Транзакція – можна включити в шаблон окремі дії, які ініціюються транзакціями під час процесу. Потім ви можете виконати транзакції вручну зі списку завдань і перейти з додатка «Financial Closing cockpit» до потрібної транзакції.
• Програма – включення в шаблон окремі дії, які ініціюються програмами під час процесу.
• Завдання – використовується для завдань для обробки дій у фоновому режимі. Ви можете почати пакетну обробку безпосередньо з панелі фінансового закриття. Згодом ви можете перевірити початок, кінець, журнал і список спулів для фонової обробки безпосередньо на вкладці «Подробиці», а також у відображенні списку в панелі керування фінансовим закриттям. Ви також можете аналізувати та виправляти фонові завдання, що містять помилки, на вкладці «Деталі».
• Визначення потоку – визначення потоків для автоматичної обробки кількох програм без перерв. Ви поєднуєте такі програми з варіантами, щоб сформувати логічний ланцюжок потоків із зв’язками попередників і наступників. Коли виконується визначення потоку, система обробляє всі програми в межах визначення потоку у вказаній послідовності. Система відобразить результати на вкладці Деталі. Ви можете визначати потоки з робочим списком або без нього.
• Веб-застосунок – можна створювати і запускати веб-програми для обробки програм SAP Fiori або інших веб-програм із SAP Fiori Launchpad.
• Активатор бізнес-автоматизації – можна створити та запланувати завдання Business Automation Enabler (BAE) для обробки завдань в інших системах. Додаткову інформацію про об’єкт авторизації можливо подивитись у ноті SAP 1112590..
• Віддалена транзакція / програма / завдання / визначення потоку – можна запланувати виконання завдань, транзакцій або програм, які будуть виконуватись у віддаленій системі з якою є з’єднання.  
• Зовнішнє завдання – можна створювати завдання, які ви будете використовувати для моніторингу завдань, що створені або заплановані у віддаленій або локальній системі за допомогою зовнішніх планувальників, таких як IBM Tivoli Workload Scheduler, BMC Control-M і UC4. Програма Financial Closing cockpit шукає завдання, створені або заплановані зовнішніми планувальниками, і повертає інформацію про такі завдання. 

Кожний крок має назву, визначення відповідальної особи та обробника, керується групою повноважень. Можна визначити чи повинен крок запускатися негайно з моменту початку процесу закриття. Якщо виконання завдання має суттєвий вплив на кінцевий термін для завершення операцій, ви можете встановити прапорець «Критичний шлях», щоб завдання стало відповідним чином відображатися в панелі «Фінансове закриття».

Кроки відповідають хоча б одному типу закриття. Коли ви створюєте списки завдань із шаблону, система включає завдання, яким було призначено відповідний тип закриття.

Виконуємо завдання як запланували або вручну, або система планує виконання в фоновому режимі. Статус завдань або змінюється автоматично, або вводимо статус вручну. Є можливість вказати причину зміну статусу, додати нотатку, документ. В нашому прикладі виконання завдань виглядає так:

• Нотатка

• Заплановане фонове завдання

• Виконана транзакція вручну та створена нотатка