Працюєш з продуктами 1С – Підтримуєш ворога

Указом Президента України від 15 травня 2017 року №133/2017 накладено заборону на використання російського програмного забезпечення та соцмереж на території України. Заборона накладена через введення санкцій на юридичних осіб – 468 компаній! І наряду з виробничими компаніями, авіазаводами, портами, підприємствами воєнно-промислового сектору біля 90 компаній (20%) це компанії виробники та постачальники послуг програмного забезпечення 1С та Парус, та підтримки соцмереж ВКонтакте, Яндекс, тощо. Під дію цього указу попала і відома компанія-розробник бізнес ПЗ «Фирма 1С», яка випускає відому на теренах нашої країні бухгалтерську програму “1С:Бухгалтерія”. І також неймовірна кількість дилерів цього програмного забезпечення. Заборона накладена на 3 роки. Звичайно, в першу чергу це стосувалось державних компаній, і вони мали до 2018 року змінити своє облікове ПЗ. Але з цим сектором компаній нехай розбираються інші органи, ми зараз більше про комерційні компанії поговоримо.
Компанія та продукт 1С зайняла досить велику частину ринку у багатьох країнах, які входили до СРСР. В Україні по різним оцінкам 300 тисяч – 500 тисяч компаній користуються цим продуктом. В чому ж причини такого шаленого успіху? Маючи досвід впровадження системи SAP в компаніях з заміною облікової системи 1С, ми виділяємо три основні причини:

Україна обрала свій шлях і це європейський та західний шлях розвитку, але що робити з обліком? Так, облік країни (стандарти обліку) став наближатися до західних принципів, а от більшість бухгалтерів – ні, і це на поточний момент викликає великі проблеми. Більшість бухгалтерів, при будь якій спробі завести розмову про зміну облікової системи, впадають у якийсь дивний стан, коли ніякі аргументи не можуть бути почутими, а керівництво впадає у паніку: “ми всі помремо”, ой ні, “ми не здамо облікову звітність і нас усіх розстріляють”. Про це трохи нижче, а зараз давайте повернемось до того указу від 2017 року.

Викликаний цей указ був тим, що використання російського ПЗ фактично спонсорує країну агресора, тому що тим чи іншим чином гроші витрачені на російський продукт йдуть на озброєння російської армії. Так, ви скажете, “що наші компанії – українські”, що існують сертифікати, “які підтверджують, що програмний продукт 1С належить українцям” і т.д. Але ми всі знаємо як працюють дилери та оператори ПЗ – вони отримують право впроваджувати, підтримувати та розвивати ПЗ, але власником ПЗ залишається розробник, і гроші він отримує. Так, ми віримо, що ви та ваша компанія максимально долучились до підтримки наших ЗСУ і, можливо, купили цілий байрактар та передали його ЗСУ. Але з 2014 року всі ваші гроші, витрачені на російське ПЗ, пішли на купівлю можливо не танку, а, наприклад, артилерійського снаряду або на пачку патронів до автомата. І кого вбив той снаряд або ті куплені, по великому рахунку, за ваші кошти, набої – невідомо. Так, можливо, ви скажете, що це перебільшення і немає прямих доказів, але,  по великому рахунку, це так і є. Однією рукою ви підтримуєте Україну, а другою, не так явно, але спонсоруєте ворога і все тому що боїтесь змінити, навіть не щось важливе у житті, а тільки якесь облікове ПЗ країни окупанта. А якщо подивитись, що ПЗ 1С використовується у 90% компаній країни, то, повірте, це доволі значні кошти. Інший не менш важливий момент – безпека. “СБ України зазначає, що починаючи з 2014 року, у період збройної агресії проти України спеціальними розвідувальними органами РФ активно використовуються комп’ютерні програми та спеціальні технічні засоби для негласного отримання розвідувальної інформації. Російські спецслужби зацікавлені у отриманні доступу до інформації об’єктів критичної інфраструктури, а також підприємств, які мають важливе оборонне значення. Подібне програмне забезпечення встановлюється як на персональні комп’ютери, так і на мобільні термінали для доступу до електронної пошти, месенджерів та телефонних розмов.” На це також з’явились контраргументи – “Нам закидають, що там є небезпека, що хтось буде завантажувати інформацію наших бухгалтерських програм. Для цього у нас є експертний висновок Державної служби спеціального зв’язку і захисту інформації де вказано, що програма пройшла перевірку рівня Г2”, С.Лещенко. (Г2 – рівень, який дозволяє програмі працювати в державних установах). І тут є одне але. Були ми на проекті, в дуже-дуже “поважній” установі, якраз в 2017-2018 роках. І керівництво установи зовсім не було раді тому що ми робимо – “це ж усі букети і цукерки достануться не їм”, думали вони. І схотіло керівництво встановити таку приємну, таку зручну систему Парус – українського постачальника. Все красиво і все нібито нічого не порушує. Але материнська компанія Парус заборонила встановлювати свій продукт у цій дуже-дуже “поважній” установі, не дивлячись на суми грошей, тому що….цим продуктом користується ДКБ Сухого і от цим клієнтом вони ризикувати не стали. Так, так, той самий сухий, який виробляє літаки СУ, які бомблять наші мирні міста та села. А ви кажете, зв’язку немає (цікаво те, що початково цей продукт був створений в Україні, а потім вже перекочував до росії)…

Ми розуміємо, що більшість з користувачів навіть не замислюються над цим, а якщо і подумають, то доволі швидко знайдуть собі пояснення, чому 1С – тому що все інше не зручно. Так от, незручно – це спонсорувати ворога. І тому наш основний заклик полягає у тому, що якщо ви свідомий громадянин, то це ваш обов’язок відмовитись від ПЗ країни агресора.

Так, і не SAP-ом єдиним. Існує багато програм різного класу, від українських до іноземних. І так, в Україні є доволі багато компаній, які вже перейшли з 1С. Не всім потрібна ERP система, малим підприємствам достатньо просто облікової системи. Середні та великі компанії в нинішніх ринкових умовах просто не можуть обійтись без якісної ERP системи. І треба вибирати, шукати те, що найкраще підійде саме вам. Всі ERP системи, які пропонуються в Україні, мають локалізацію та пристосовані для формування обов’язкової фінансової та податкової звітності. Також, кожний поважний виробник ПЗ ERP світового рівня має представництво в Україні та оперативно реагує на зміни в податковому кодексі (зокрема, нова форма Декларації по ПДВ в SAP з’явилась раніше ніж в 1С).

І тут є ще один, достатньо делікатний момент: хто вибирає систему. Зараз ми спостерігаємо такий тренд: потрібно перейти з 1С? А що таке 1С – це система для обліку? О, тоді нехай головбух і вибирає. Тренд максимально неефективний і от чому:

• Якщо ви підійшли до таких важливих змін, то треба їх робити вже згідно сучасних викликів: від облікової системи до системи управління підприємством.
• Рішення в якій екосистемі буде жити ваша компанія, має прийматись особами, які знають про власний бізнес все, до найменших деталей, які використовуватимуть дані з системи онлайн для моментальних рішень, які потребують якісного управлінського обліку, які формують стратегію компанії та які знають про всі болі в сьогоденному обліку. Як правило, це фінансові директори компанії. Це ті, хто визначає курс кораблю. Роль бухгалтерії має бути зведена до ролі, яку їй визначив прогресивний, світовий бізнес – це роль обслуговування бізнесу компанії, це не самодостатній процес обліку заради процесу. Бухгалтерія має своєчасно, точно і акуратно виконати свої операції. Сучасні ERP, зокрема SAP, побудовані таким чином, що максимальна більшість первинної інформації вводиться власниками бізнес-процесів. Бухгалтерія виконує функції перевірки, узгодження та контролю документів, що породжуються вихідними бізнес-процесами. І вже на основі цієї перевіреної документальної бази, швидко та автоматично формує пакет звітності.
• Тепер, чому саме зараз слушний час для зміни інформаційної системи, тому що це час визначатись на якому ви боці – на боці прогресу чи back to the ussr. Так, зараз над складні часи – у багатьох компаніях впали об’єми виробництва, тому що йде війна. Складні часи потребують складних рішень та створюють безпрецедентні виклики, вирішення яких дозволить досягти високих рівнів. Рано чи пізно війна закінчиться і буде неминучий ріст економіки. Тоді точно буде не до зміни системи, тому що процес заміни ПЗ достатньо складний і потребує часу та ресурсів, які зараз вивільнені. Тобто саме зараз зміна ПЗ дозволить вам підготуватися і перейти до росту з оновленим програмним забезпеченням і це вже буде не 1С, яку вам доведеться рано чи пізно все ж таки замінити, якщо ваша компанія планує продовжувати роботу в Україні. І особливо актуально це для компаній, які планують міняти ринки збуту – з росії на Європу та світ. До речі, багато європейських країн, та й не тільки європейських, планують виділяти допомогу нашій країні для її відновлення та розбудови і  наявність європейської системи обліку буде вагомою причиною розглядати вашу компанію, як отримувача такої допомоги або інвестування. Деякі компанії вже відчули на собі проблеми обліку на продуктах 1С та відсутності облікових продуктів з світовою репутацією. Так, ще є час відтермінувати перехід, але є одне але: ви ж розумієте, що коли зміна облікових систем починається масово, це призводить до проблем пошуку виконавців, які можуть виконати такі роботи.

Тому робіть правильні висновки і головне – своєчасно!

Олег Точенюк

Тетяна Шевченко